DÉCLARATION DE TRANSPARENCE SUR L’ESCLAVAGE MODERNE

INTRODUCTION

Chez Deciem UK Ltd, nous respectons les droits humains de notre personnel, de nos fournisseurs et des communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous nous engageons à empêcher tout acte d'esclavage moderne et de traite des personnes dans le cadre de notre activité et au sein de notre chaîne d'approvisionnement, et nous imposons les mêmes normes strictes à nos fournisseurs. Nous nous engageons à faire respecter les principes contenus dans la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations unies et dans la loi britannique de 2015 relative à l'esclavage moderne.

Deciem UK Ltd est un grossiste spécialisé dans les parfums et les produits cosmétiques, filiale de Deciem Beauty Group Inc. Nous sommes tenus par la loi de produire une déclaration annuelle de transparence qui répertorie les mesures prises au cours de l'exercice pour identifier et éradiquer le travail forcé et la traite des personnes dans le cadre de nos activités et au sein de nos chaînes d'approvisionnement.

POLITIQUES

Dans le cadre de notre engagement à lutter contre l'esclavage moderne, nous avons mis en œuvre les politiques suivantes au sein de notre entreprise :

1. Code de conduite des fournisseurs ;
2. Code de conduite des employés ;
3. Politique de dénonciation ;
4. Politique sur la violence et le harcèlement au travail ; et
5. Politique de santé et de sécurité au travail.

DILIGENCE RAISONNABLE

Dans le cadre des efforts déployés par Deciem UK Ltd. pour réduire le risque d'esclavage et de traite des personnes au sein de nos chaînes d'approvisionnement, nous demandons à tous nos nouveaux fournisseurs de signer un document attestant qu'ils ont reçu le Code de conduite des fournisseurs, qu'ils comprennent son contenu et qu'ils s'engagent à en respecter les modalités tout au long de leur collaboration avec nous. Notre Code de conduite des fournisseurs constitue la base que nous utilisons pour définir nos attentes. Il détermine la manière dont nous évaluons nos fournisseurs et les aidons à respecter nos normes strictes en matière d'éthique et de qualité dans le cadre de l'approvisionnement en ingrédients et matériaux pour nos produits. Le Code de conduite des fournisseurs, associé à nos contrats d'achat standard, exige que nos fournisseurs se conforment pleinement à l'ensemble des règles et réglementations gouvernementales, juridiques, réglementaires et professionnelles applicables, y compris les lois relatives au travail forcé, à la traite des personnes ou au travail des enfants. Le Code de conduite des fournisseurs interdit le recours à la force, le travail sous la contrainte, le travail des enfants, le travail involontaire en milieu carcéral, la servitude et le recours à des châtiments corporels ou à d'autres formes de contrainte mentale et physique à des fins de discipline.

Nos procédures sont conçues pour :

1. Établir et évaluer les zones de risque potentiel dans le cadre de nos activités et au sein de nos chaînes d'approvisionnement ; et
2. Réduire le risque d'esclavage et de traite des personnes dans le cadre de nos activités et au sein de nos chaînes d'approvisionnement.

RISQUE ET CONFORMITÉ

Nous veillons à ce que tous nos fournisseurs adhèrent à notre Code de conduite des fournisseurs. Nous appliquons un code de conformité strict et ne tolérons pas l'esclavage et la traite des personnes dans nos chaînes d'approvisionnement. Ainsi, si nous constatons un manquement important à notre Code de conduite des fournisseurs, nous envisagerons de mettre fin à notre collaboration avec le fournisseur concerné.

RESPONSABILITÉ INTERNE

En ce qui concerne notre personnel, nous nous engageons à respecter les normes les plus strictes en matière de conduite professionnelle et personnelle. L'ensemble du personnel et des dirigeants de l'entreprise doivent se comporter conformément aux directives et à l'esprit de notre Code de conduite du personnel. Le Code de conduite du personnel oblige tous les membres du personnel à se comporter de manière socialement responsable et équitable et à faire preuve d'une éthique et d'une intégrité sans compromis à tout moment.

Tous les nouveaux membres du personnel doivent signer un document attestant qu'ils ont reçu le Code de conduite du personnel, qu'ils en comprennent le contenu et qu'ils acceptent d'en respecter les conditions pendant toute la durée de leur emploi. Les violations du Code de conduite du personnel sont traitées avec la plus grande sévérité et donnent lieu à des mesures disciplinaires.

De plus, sur une base annuelle, certains membres du personnel occupant un poste de direction sont tenus de certifier à nouveau qu'ils se conforment au Code de conduite du personnel et qu'ils s'engagent à le respecter de manière continue.

SIGNATURE

Cette déclaration est produite conformément à l'article 54(1) de la loi de 2015 relative à l'esclavage moderne et constitue la déclaration relative à l'esclavage et la traite des personnes de Deciem UK Ltd. pour l'exercice commençant le 1er juillet 2023 et se terminant le 30 juin 2024.

Nicola
Administrateur et directeur général

DECIEM UK LTD

Date : 1er juillet 2023